De afgelopen maand zijn we bij HoorayHR druk bezig geweest met de contracten feature. We hebben een aantal veelgevraagde aanpassingen doorgevoerd, wat het nóg makkelijker maakt om je contracten te beheren. In deze blog vertellen we je graag wat er allemaal verbeterd is.

1. Contracttypes zelf instelbaar

Je kunt de contracttypes vanaf nu zelf beheren, in de vorm van labels. Standaard kun je kiezen uit onbepaalde tijd, bepaalde tijd en stage, maar je bent helemaal vrij in welke types je toevoegt en hoe je deze noemt. Zo voeg je bijvoorbeeld gemakkelijk types zoals min-max, zzp en nuluren toe. Wat fijn is: in de contractoverzichten en rapportages kun je filteren op deze contracttypes.

2. Gemakkelijk contracten verlengen of beëindigen

Ga je een nieuwe overeenkomst aan met je medewerker? Een contract verlengen is net zo eenvoudig als het aanmaken van een nieuw contract. We bepalen automatisch aan de hand van de startdatum welk contract actief is. Voeg je alvast een contractverlenging toe in de toekomst, dan krijgt deze automatisch de status “Toekomstig” totdat hij ingaat.

Wil je een contract beëindigen? Zorg er dan voor dat je het dienstverband beëindigd. Op die manier sluiten we het dossier van je medewerker netjes af en worden actieve en toekomstige contracten als inactief gemarkeerd.

3. Verlopende contracten als taak in je dashboard

We hebben contracten die binnenkort verlopen toegevoegd aan het takenscherm in je dashboard. Verloopt een contract binnen 90 dagen, dan komt deze in je overzicht te staan. Je kunt het contract vervolgens verlengen of beëindigen. Heb je dit gedaan? Dan verdwijnt het contract automatisch weer uit je overzicht. Handig!

4. Contractenrapportage

In de rapportage feature vind je nu ook een rapportage voor de contracten binnen het bedrijf. Hier vind je in één overzicht van het hele bedrijf, per team én per persoon welke contracten binnenkort verlopen of al verlopen zijn, hoe lang je medewerkers gemiddeld in dienst zijn en hoeveel contracten een medewerker al heeft gehad. Ook in deze rapportage kun je filteren op contracttypes (labels).

We zijn enorm blij met deze mooie toevoeging en hopen dat deze updates het nog makkelijker maken om je HR zaken via HoorayHR te regelen. Heb je feedback? Laat het gerust weten!