Zijn jouw HR processen al klaar voor 2025? Met HoorayHR hebben we het afgelopen jaar niet stilgezeten. We nemen je graag mee in onze reis van het afgelopen jaar. Aan de hand van 7 HR tips vertellen we je hoe je eenvoudig, snel en op een leuke manier meer uit je HR processen kunt halen met slimme HR software!

Wil je liever even persoonlijk jullie HR processen doornemen om samen te kijken waar kansen liggen? Plan dan gerust een persoonlijke afspraak met ons in.

Tip 1: weg met Excel! Verzamel al je HR data op één plek voor overzicht en inzicht

Oke, misschien een open deur, omdat je überhaupt al zoekende bent naar een HR oplossing. Toch zien we nog veel bedrijven werken met Excel. Er zwerven allerlei lijstjes door de organisatie. Verlof, verzuim, wie heeft welk bedrijfsmiddel, toch even een lijstje met 1-op-1 gesprekken. Centraliseer de data naar één plek, creëer overzicht met digitale personeelsdossiers, en zorg dat je reminders krijgt van HoorayHR over belangrijke gebeurtenissen in de organisatie. Met deze meldingen blijf jij op de hoogte van verjaardagen tot verlof, en van jubilea tot een beoordelingscyclus.
Nice-to-know: we hebben afgelopen maand ons personeelsdossier een nieuw jasje gegeven. Nog meer overzicht, supersnel schakelen tussen dossiers en direct data vergelijken.

Tip 2: Bouw een effectief onboarding proces

Recentelijk hebben wij onder 300+ MKB’ers onderzoek gedaan naar uitdagingen rondom Hiring en Onboarding. Ongeveer 50% van de respondenten gaf aan dat zij geen gestructureerd onboarding-proces hanteren, die eenvoudig aan te passen is naar verschillende rollen en functies. Hierdoor wordt kostbare tijd verloren, maar we zien helaas ook dat medewerkers een minder goede start maken dan het bedrijf (en de new hire) wilt.

Met HoorayHR kun je eenvoudig templates creëren om het onboarding-proces te standaardiseren. Zo weet iedereen in de organisatie wat er wanneer moet gebeuren om jouw nieuwe collega een vliegende start te bieden. En nog fijner; de new hire kan zichzelf eenvoudig onboarden en alle gegevens/documenten gestructureerd aanleveren.

Tip 3: Bespaar tijd met automatische verlof calculaties voor elk type verlof

Klaar met het bouwen van formules in Excel om verlof te calculeren? Gedoe om wettelijk en bovenwettelijk verlof te berekenen, of juist geen zicht op studiedagen of atv-uren?
Met HoorayHR hebben we de meest krachtige verlof oplossing van Nederland (en misschien wel Europa) gebouwd. Met één druk op de knop kun je elk verloftype creëren, berekenen en toewijzen aan de juiste medewerkers! Op deze manier houdt je eenvoudig het vakantieverlof, zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, tijd-voor-tijd en alle andere soorten verlof bij in HoorayHR. Verschillende landen of verschillende verlofregelingen? Geen enkel probleem! Je kunt elke medewerker een eigen set aan verlofregels geven.

En het mooiste? De medewerker heeft direct inzicht en overzicht in de eigen verlof budgetten en kan met de app snel een aanvraag doen. Hopla!

Tip 4: Focus op medewerkersbehoud; van 1-op-1 gesprekken tot 360 graden feedback

Veel bedrijven hebben een groeiambitie voor 2025, wellicht jij ook? We zien dat 80% van de MKB bedrijven moeite heeft met het vinden van het juiste personeel, en dat 35% vindt dat dit komt door de competitieve markt. Oftewel, er is flink tekort aan goed gekwalificeerd personeel.

Naast dat we vinden dat talenten het belangrijkste goed van je bedrijf is, wordt medewerkersbehoud alleen nog maar belangrijker in 2025. Zorg daarom goed voor je team en talenten. Dit doe je door een goede bedrijfscultuur te ontwikkelen, met daarbij een goede focus op persoonlijke ontwikkeling van medewerkers in de organisatie. Iedereen werkt graag op een plek waar hij/zij zich kan ontwikkelen.

Start daarom bijvoorbeeld met 1-op-1 gesprekken. Ga in contact met je teamleden elke twee weken en bepaal concrete doelen om de groei van je team te stimuleren!

Nice-to-know: We hebben onze 360-graden feedbacktool gelanceerd! Groei als bedrijf begint bij de persoonlijke ontwikkeling van je medewerkers. Met onze 360-graden feedbacktool hebben zowel jij als je medewerkers direct inzicht in hun ontwikkeling:

• Vraag zowel intern als extern om feedback.
• Stimuleer de ontwikkeling van je medewerkers en verhoog de betrokkenheid.
• Heldere rapportages geven zicht op ontwikkelpunten en feedback uit vragenlijsten.

Probeer het nu twee weken gratis en bekijk zelf de voordelen!

Tip 5: Geef inzicht en grip aan je medewerkers, en bespaar kostbare tijd

Kunnen medewerkers niet zelf hun HR data inzien? Of hun eigen verlofbudget bekijken, omdat het in een los document zit? Ontvang je verlofaanvragen of verhuizingen nog steeds per mail of telefoon van je team? Schakel dan snel over naar de HR-software van HoorayHR.

Met HoorayHR heeft elke medewerker een handige HR self service app op hun telefoon, zodat ze snel hun zaken aan je kunnen doorgeven. Zo hoef jij de gegevens van de medewerkers niet langer zelf in te vullen, maar doet de medewerker dit voor jou. En nog beter; medewerkers zijn superblij dat ze dit zelf kunnen doen en inzicht hebben in hun eigen personeelsdossier!

Tip 6: Zorg dat je HR data beschikbaar is, op de plekken waar jij werkt

In HoorayHR staat alle HR data op één plek. Superfijn, zodat je nooit meer iets kwijt bent, overzicht hebt over alle verschillende processen en je hebt inzichtin handige rapportages.
Nog fijner; je kunt eenvoudig deze HR data beschikbaar krijgen in de andere tools die je gebruikt. Wist je bijvoorbeeld al dat je HoorayHR aan de volgende pakketten kunt koppelen

• Recruitment: eenvoudig koppelen met je recruitmentsoftware, zoals Homerun, Recruitee en TeamTailor? Snel weten welk recruitmentsysteem voor jullie past? Check onze ATS systeem keuzehulp.
• Loonadministratie: koppeling met Loket.nl, integratie met Nmbrs, en eenvoudig koppelen met Salar . En daarnaast eenvoudige mutatie-overzichten dat je niks meer los hoeft door te geven aan je loonadministrateur.
• Boekhouding: HoorayHR kun je aan vrijwel elk boekhoudpakket koppelen voor declaraties, inclusief uitsplitsing BTW. Denk aan Moneybird, Exact Online, Twinfield en Basecone.
• Agenda: direct verlof en verjaardagen in je eigen agenda, van Microsoft Calendar tot Google Calendar.
• Workspace: de gehele HR communicatiestroom via Slack en Microsoft Teams.

Kortom, alle data op de juiste plek beschikbaar! Meer grip, meer overzicht en meer tijd voor andere zaken.

Tip 7: Starten binnen een week: kosteloze onboarding service!

Wil je graag aan de slag met HoorayHR? Dan helpt ons customer success team je graag kosteloos! Samen zorgen we ervoor dat je gehele HR administratie geautomatiseerd is, en dat we je hierbij direct kunnen helpen. Binnen een week hebben we je core HR up and running in HoorayHR.

Oja, en we krijgen vaak de vraag; hoe lang duurt de implementatie van HR software? Bij ons ben je binnen een week up and running, en het kost jou enkele uren. Too good to be true? Plan een momentje met ons, en we laten het je meteen zien!

HR Tips 8 t/m 100: plan een vrijblijvende afspraak

Wil je alle voordelen ontdekken van HoorayHR? Plan dan een persoonlijk gesprek, en we vertellen je graag alle tips die voor jullie van toepassing zijn. Spreken we je snel?