Het sollicitatiegesprek is een belangrijk moment in het proces om de juiste kandidaat te vinden voor je bedrijf en de functie. De sollicitant heeft gereageerd op een vacature, waarna de sollicitant is uitgenodigd voor een gesprek. Een goed voorbereid sollicitatiegesprek helpt je om een volledig beeld te krijgen van de kandidaat. Voor meer tips voor een slimme recruitment strategie, check dan even deze blog!
Tijdens het sollicitatiegesprek heb je de mogelijkheid om dieper in te gaan op de persoon achter de CV. Ter inspiratie hebben wij een aantal interessante vragen voor het sollicitatiegesprek opgesteld, onderverdeeld in 4 categorieën. Welke vragen stel je als werkgever tijdens een sollicitatiegesprek en waar focus jij je op als werkgever? We vertellen je er graag over!

Vragen sollicitatie; welke vragen stel je tijdens een sollicitatiegesprek?

Leuk; een potentiële medewerker komt solliciteren voor een mogelijke nieuwe baan bij jouw organisatie! Jij als potentiële werkgever bent op zoek naar geschikte kandidaten om het team te versterken.

De situatie waarin een potentiële kandidaat zich momenteel in bevindt kan van invloed zijn op de manier waarop het sollicitatiegesprek gevoerd wordt. Heeft de kandidaat gesolliciteerd via een vacature, of heb jij als potentiële werkgever zelf de kandidaat benaderd? Aan de hand van deze situatie kun je open vragen stellen en de sollicitatieprocedure hierop afstemmen.

Goed voorbereiden is ook als werkgever enorm van belang. Verdiep je als werkgever in de kwaliteiten van de sollicitant. Heeft de sollicitant een studie gedaan, wat zijn de grootste drijfveren van de sollicitant, welke verantwoordelijkheden neemt de sollicitant graag? Aan de hand van de motivatiebrief en o.a. een CV heb je al snel een eerste indruk over wat de vaardigheden zijn waar de sollicitant zich in specialiseert. Op deze manier zul je geen open deuren intrappen en zorg je als werkgever voor een goede voorbereiding van het sollicitatiegesprek en kun je direct het ijs breken.

Sollicitatiegesprek; bespreek sterke punten en zwakke punten

De sollicitant is op zoek naar een nieuwe baan! Jij als werkgever bent op zoek naar een geschikte kandidaten om samen met de huidige werknemers het team te versterken. Tijdens een sollicitatiegesprek is het belangrijk dat je juiste vragen stelt en om vragen van de sollicitanten te beantwoorden, bijvoorbeeld over hoe de onderlinge samenwerking is tussen collega’s. Naast het antwoord geven op de vragen sollicitatiegesprek, is het vooral van belang om de om de sollicitant veel aan het woord te laten en erachter te komen wat de belangrijke eigenschappen zijn en wat de potentiële nieuwe medewerker jou weet te bieden!

Bovendien is het goed om wat sterkten en zwakten te bespreken, om erachter te komen of je met de meest geschikte kandidaat in gesprek bent. Hoe was de situatie bij de vorige baan en hoe gaat een sollicitant om met plotselinge veranderingen of stressvolle situaties. Bij de meeste sollicitatiegesprekken gaat het kort over de huidige werkgever en de vorige functie van de sollicitant. Vermijd daarentegen provocerende vragen en vermijd sollicitatievragen die teveel gaan over de huidige baan van de sollicitant.

Welke vragen stel je als werkgever bij een sollicitatiegesprek?

Het is bij een goede voorbereiding van belang om de juiste sollicitatievragen voor te bereiden voor het sollicitatiegesprek. Vermijd provocerende vragen en stel sollicitatievragen die je helpen om meer te weten te komen over de kwaliteiten en verdere soft skills van de sollicitant. Blijf rustig en stel de sollicitant op zijn of haar gemak, waarna je start met een goede openingsvraag. Vervolgens stel je bepaalde vragen over eigenschappen en waar de sollicitant het meest trots op is. Tussendoor worden er standaard sollicitatievragen, ook wel basisvragen gesteld om meer te meten te komen over de sollicitant zelf.

Om je te helpen met de juiste vragen sollicitatiegesprek en de standaard sollicitaitevragen te voorkomen, hebben we 20 vragen voor je op een rijtje gezet die je helpen tijdens een sollicitatiegesprek.

Persoonlijkheid

De persoonlijkheid van de kandidaat is erg belangrijk, omdat de kandidaat moet passen in je bedrijf. Door persoonlijke vragen te stellen creëer je een sfeer van vertrouwen tijdens het sollicitatiegesprek, waardoor je later ook weer eerlijkere antwoorden krijgt. Zo krijg je uiteindelijk dus ook een beter beeld van de persoon.

1. Waar ben je écht goed in volgens jouw beste vriend/vriendin?
2. Wat zijn twee goede eigenschappen die je niet hebt, maar wel graag zou willen hebben?
3. Wat maakt jou gelukkig?
4. Beschrijf jezelf eens in 5 woorden
5. Hoe besteed je vrije tijd?

Competenties en ervaringen

Veel ervaringen blijken al uit de CV, maar het is ook erg interessant om de voorbeelden uit de praktijk erbij te horen. Dit laat zien hoe iemand is omgegaan met een bepaalde situatie.

1. Wat is je grootste leermoment geweest tot nu toe?
2. Wat is een project die volledig de mist in ging, en wat zou je nu anders doen?
3. Wanneer ben je het meest succesvol in je carrière geweest en wat was jouw aandeel hierin?
4. Wat staat er niet op je cv, maar heeft je wel gevormd tot wie je nu bent?
5. Wat doe je om fouten te vermijden in je werk?

Ambities

Bij het vragen naar de ambities wordt vaak al snel duidelijk of iemand goed heeft nagedacht over zijn toekomst. Met deze vragen, zoals ‘waar zie je jezelf over vijf jaar’, kom je er achter of de persoonlijke kwaliteiten en groeiambities van de sollicitant aansluiten bij je bedrijf en weet je wat jij als werkgever kan verwachten.

1. Hoe zou jezelf willen ontwikkelen in het eerste jaar?
2. Waar zie je jezelf over vijf jaar?
3. Wat is je droombaan?
4. Als je het helemaal zelf voor het zeggen had, wat zou je dan het liefste doen of bereiken in je carrière?
5. Wat wil jij bereikt hebben voor je met pensioen gaat?

Werkstijl van collega’s

De manier van werken van de kandidaat moet goed passen bij je bedrijf en de collega’s met een leidinggevende functie. Heeft de medewerker persoonlijke kwaliteiten die enorm van kracht kunnen zijn in het team? Vragen sollicitatiegesprek die gericht zijn op het uitvinden van de werkstijl en soft skills van de sollicitant zijn dus belangrijk om uit te zoeken of de stijlen bij elkaar passen. Op deze manier weet je wat je van een sollicitant kunt verwachten.

1. Wat waardeer je het meest in je huidige manager en wat zou je willen veranderen?
2. Ga je altijd gestructureerd te werk, en waar blijkt dat uit?
3. Hoe ziet jouw ideale werkdag eruit?
4. Ben je meer van de grote lijnen of details, en waar blijkt dat uit?
5. Hoe zou jij aangestuurd willen worden?

Deze sollicitatievragen kunnen je helpen en eventueel richting geven om een sollicitatiegesprek succesvol te laten verlopen. Zorg ervoor dat de gestelde vragen relevant zijn en beperk het aantal vragen vanuit jouw kant, waardoor de sollicitant het meeste zal vertellen en jij een juiste keuze kunt maken.

Evalueer het sollicitatiegesprek; hoe ga je om met negatieve feedback?

Aan de hand van de gestelde vragen tijdens een sollicitatiegesprek en de antwoorden die je hierop hebt gekregen, is het goed om het sollicitatiegesprek te evaluren. Wat vond de medewerker van de sollicitatie, wat was jouw eerste indruk en wist de sollicitant voldoende te vertellen over zijn vaardigheden?

Wanneer je negatieve feedback ontvangt vanuit een sollicitatiegesprek, is het goed om erachter te komen wat de reden hiervan is geweest. Was het dat de vaardigheden van een sollicitant niet goed konden matchen met de vaardigheden die kandidaten moeten beheersen, of voelde de sollicitant zich niet op zijn gemak? Het kan naar voren komen dat een sollicitant zich niet prettig voelde. Het is goed om erachter te komen waar dit aan lag en de zwakke punten van het gesprek te bespreken. Zijn er verkeerde vragen gesteld en wat was eventueel de grootste fout die gemaakt was?

Zorg er in de evaluatie voor dat je kijkt naar de zwakke en sterke punten. Doe dit met kritisch vermogen, zodat je jezelf kan leren kennen en je weet hoe je de volgende keer kunt handelen. Zorg ervoor dat je geleerd hebt van hoe je het eerst deed en blijf jezelf ook als werkgever ontwikkelen, zodat je weet en bereid bent om de volgende keer het sollicitatiegesprek succesvoller te laten verlopen.