Door de krapte op de arbeidsmarkt en de constante groei van bedrijven in het MKB, zien we vele snelgroeiende ondernemingen die op zoek zijn naar nieuw talent. Het bedrijf groeit razendsnel in het aantal medewerkers, waardoor er ook nieuwe uitdagingen komen kijken. Zo verandert de taak van ondernemer ineens naar een taak als manager, aangezien je vele zaken dient te regelen voor je werknemers en te maken krijgt met HR processen. Het zijn dus vele uitdagingen op het gebied van HR die om de hoek komen kijken bij een snelle groei in de bedrijfsgrootte, maar voorkomen we met onze tips dat deze uitdagingen problemen zullen vormen, We geven je namelijk graag een aantal tips voor hoe je het beste de HR uitdagingen in een snelgroeiende onderneming kunt aanpakken!

Van ondernemer naar manager

Wanneer het bedrijf een snelle groeifase doorloopt en het bedrijf van een start-up, naar scale up naar op een gegeven moment een middelgrote organisatie verandert, zal jouw rol als ondernemer erg gaan veranderen. In plaats van de rol als ondernemer die je in de beginfase van het bedrijf wist aan te houden, beschik je nu over een rol als manager en ben je de eigenaar van de onderneming. Het team voert de werkzaamheden verder uit, terwijl jij juist het team zal aansturen en je wellicht iets minder met de uit te voeren werkzaamheden weet te bemoeien.

Bij een snelle toename van het aantal medewerkers in je organisatie, is het belangrijk dat je een juiste rol als manager weet aan te houden. Bovendien is het goed om jezelf af te vragen of de rol van manager bij je past. De ene ondernemer is een perfecte manager, terwijl de andere ondernemer deze rol juist niet op zich kan nemen. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat de ondernemer gewend is om zelf te ondernemen en beslissingen te nemen, of als een ondernemer het lastig vind om sturing te geven aan het team.

De ondernemer is niet geschikt als manager; wat nu?

Wanneer je zelf denkt niet de juiste managers aan te kunnen nemen, is het zeker aanbevolen om op zoek te gaan naar een juiste manager. Kies voor iemand met ervaring, maar juist ook voor een persoon die op een juiste manier om weet te gaan met mensen en sturing kan geven. Wanneer een ongeschikte manager is aangesteld om keuzes te maken, zou het zo kunnen zijn dat er op een gegeven moment verkeerde beslissingen worden genomen. Er worden geen resultaten behaalt en wilt de manager wellicht doorgaan met de huidige manier van werken, terwijl er een gespannen sfeer ontstaat binnen het team. De grootste uitdaging hierin is om het team bij elkaar te houden, waardoor je als ondernemer te allen tijde een geschikte manager zult moeten vinden om een leuke werksfeer aan te houden met enthousiaste medewerkers; of je dit nu zelf bent of niet!

Voorkom onduidelijkheid; zorg voor een compleet en overzichtelijk personeelsdossier

De grootste uitdagingen op het gebied van HR voor snelgroeiende ondernemingen zijn de taken die je voor de medewerkers dient te regelen. Contracten die je opstelt en waar een bewaartermijn aan verbonden zit, contracten of documenten die verlengd moeten worden, zonder orde en nette werkhouding raak je al snel het overzicht kwijt. Gelukkig hebben we hier bij HoorayHR de perfecte oplossing voor!

Contracten voor medewerkers

Contracten van de medewerkers zijn een zeer belangrijk onderdeel in je HR administratie. In de contracten staat de arbeidsduur, het aantal uur dat een medewerker werkt en nog veel meer persoonlijke informatie beschreven. Als startende ondernemer kun je met enkele medewerkers nog wel uit de voeten met papieren contracten, maar wordt dit al snel een opgave wanneer je onderneming snel groeit en het aantal medewerkers dus ook toe zal nemen. Bovendien is de privacy met papieren contracten of contracten die worden bewaard in een onbeveiligde cloud een probleem. Het is niet te voorkomen dat onbevoegden inzicht krijgen in de contracten.

Om duidelijk het overzicht te houden en geen contractverlenging te vergeten, is het aan te raden om gebruik te maken van de HR software van HoorayHR, waar je de contracten van de werknemers veilig bewaart. Je vergeet nooit meer een contractverlenging door herinneringen in te schakelen en weet je jezelf gemakkelijk aan de bewaartermijnen te houden.

Bewaar documenten

Als ondernemer ben je verplicht om verschillende bewaartermijnen aan te houden van documenten van je (ex)medewerkers. Zo zijn er documenten die je minimaal een aantal jaar moet bewaren, maar zijn er ook documenten die je maar maximaal een jaar mag bewaren. Na dit termijn moeten deze documenten verwijderd of vernietigd zijn. Een sollicitatiebrief, referenties, getuigschriften of een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moeten één jaar na het dienstverband van de medewerker worden vernietigd.

In het kennisartikel ‘Hoe lang HR documenten bewaren?’ vertrekken we je graag meer over de verschillende bewaartermijnen!

Voorkom ontevreden medewerkers, kies voor persoonlijke ontwikkeling!
De onderneming is aan het groeien, het aantal klanten neemt toe en mag je ook steeds meer nieuwe werknemers verwelkomen in jouw bedrijf! Je ziet aan alles dat de onderneming aan het groeien is en uit je dit graag. Nieuwe medewerkers gaan met veel enthousiasme en motivatie aan het werk. Hoe zorg je er nu echter voor dat de medewerkers deze motivatie vast weten te houden?

Met Persoonlijke Ontwikkeling van HoorayHR zorg je voor een constante groei in de ontwikkeling van je medewerkers. Jij en de medewerker kunnen eenvoudig doelen stellen, gespreksverslagen bijhouden en maken wij het mogelijk om de voortgang simpel bij te houden aan de hand van een gesprekscyclus. Flexibele gesprek templates ontnemen jou de tijd en moeite, waardoor jij direct aan de slag kan met de gesprekken en voortgang van de medewerkers en alle tijd kan steken in het gesprek!

Ontdek HoorayHR!

Met HoorayHR bieden we jou als ondernemer in een snelgroeiende onderneming alles voor een gestroomlijnde en geoptimaliseerde HR administratie, waardoor je de HR uitdagingen gemakkelijk kunt oplossen. Geen losse papieren, Excel-sheets of documenten die ergens in een Cloud zijn opgeslagen, maar één gebruiksvriendelijk platform met alle complete personeelsdossier van jouw medewerkers. Op onze Ontdek-pagina vertellen we je graag meer!