Optimalisatie personeelsdossier: 100% compleet profiel en dienstverband feature

Optimalisatie personeelsdossier: 100% compleet profiel en dienstverband feature

Theo Schroen01/06/2022
5 MIN

Als ondernemer of HR manager wil je graag alle informatie van je medewerkers snel op één plek kunnen vinden en bijwerken. We hebben het personeelsdossier flink verbeterd en compleet gemaakt, zodat alle informatie op één plek staat en nog makkelijker in te vullen is.

Soepele in- en uitdiensttreding van personeel met Dienstverband

Binnen HoorayHR hebben we werkschema’s, contracten en salarissen nu gebundeld onder één noemer: Dienstverband.

Heb je een nieuwe collega die start, dan kun je via Dienstverband in één keer het werkschema, contract en salaris klaarzetten. Ook het beëindigen van een dienstverband is nu kinderspel. HoorayHR helpt je met de juiste stappen en zet zelfs een workflow voor klaar met alle acties die nog moeten gebeuren voor de juiste offboarding van de collega.

Hopla, alle acties direct goed geregeld!

Voordelen van dienstverband:

  • Sneller en makkelijker indiensttreden van een medewerker.
  • Alle data klopt: de startdata van een contract en een werkschema zijn in-sync.
  • Handige meldingen als een contract of werkschema afwijken of verlopen.
  • Direct klaarzetten van een workflow bij uitdiensttreding.

Wil je direct aan de slag met Dienstverband? Check dan even onze helpcenter.

Geen losse Excels meer? Alle HR info op één plek.Ontdek HoorayHR!

Labels per profiel

Per medewerker heb je nu direct in het profiel een aantal labels. Zo zie je in één oogopslag;

  • de status van het account van de medewerker (niet uitgenodigd, uitgenodigd, actief, gearchiveerd);
  • de status van dienstverband (nieuw, (binnenkort) in diens of (binnenkort) uit dienst);
  • en of de medewerker extra rechten heeft (teamleider of beheerder).

dienstverband hr tool

👉 Tip: staat er bij een medewerker ‘binnenkort uitdienst’ en dit klopt niet? Dan heb je waarschijnlijk einde contractdatum als uitdiensttredingsdatum genoteerd.
Bewerk het dienstverband en verwijder de uitdiensttredingsdatum en alles klopt weer :)!

Uitbreiding profiel: alle informatie op één plek

Het personeelsprofiel van HoorayHR is vanaf de start onveranderd geweest. Toch vonden we het tijd om meer opties in het profiel toe te voegen. Enerzijds om meer informatie een plek te geven, anderzijds om de informatie richting je loonadministratie compleet te maken.

Zo heb je nu echt een compleet dossier van elke medewerker, en ready om door te sturen naar de loonadministratie. En ontbreekt er een veld? Of wil je toch meer informatie kwijt in dossier? Dan kun kun je altijd Extra velden aanmaken om het profiel helemaal compleet te maken.

Voordelen uitbreiding profiel:

  • Alle relevante informatie van een medewerker nu echt op één plek.
  • Alle data voor de loonadministratie direct gereed.
  • Eenvoudig in te vullen door werkgever en medewerker.

HR tool om je dienstverband bij te houden

Nieuwsgierig naar HoorayHR? Probeer HoorayHR kosteloos uit of plan een demo.