Als start-up ben je volledig gefocust op je business en de groei van je product. Als je team alleen nog bestaat uit founders is de HR for startups (nog) niet relevant. Het bouwen van je employer brand voor je startup en het nadenken over een ‘great place to work’ is niet je belangrijkste focus. Growth, finance, funding, user feedback, product design en development zijn zaken die jou uiteraard meer bezighouden.

Toch kun je niet vroeg genoeg starten met creëren van een great-place-to-work. Je team gaat zeker groeien (tenminste daar gaan we vanuit). 23% van de start-ups faalt vanwege het ontbreken van het juiste team en het beschikken over een great place to work. Vroegtijdig starten met het leggen van het HR fundament is niet alleen fijn, maar dus ook noodzakelijk voor het succes van jouw start-up.

Maar hoe bouw je een great-place-to-work als tijd en geld schaars zijn, en HR-gerelateerde zaken (nog) niet jouw hoogste prioriteit hebben? HoorayHR (alles-in-één HR tool voor ondernemers) groeide de afgelopen twee jaar van 4 naar 10 medewerkers. Theo Schroen (CEO HoorayHR) deelt graag zijn tips en ervaringen met betrekking tot HR startups, zodat jij zelf ook een great-place-to-work kunt bouwen!

Bepaal wat voor bedrijfscultuur je wilt uitdragen

De eerste indruk telt voor nieuwe medewerkers! Denk na welk gevoel je wilt uitstralen als bedrijf naar jouw (potentiële) medewerkers. Ondanks dat je als startup net bent gestart, ontstaat er al snel een bepaalde cultuur in jouw bedrijf. Deze ontstaat grotendeels door de manier van werken van de founders, jullie dus. Vinden jullie als founders een open en eerlijke werkomgeving belangrijk, of wil je vooral uitstralen hoe innovatief jullie zijn? Is flexibel werken de standaard en verwacht je dat toekomstige medewerkers hier ook mee om kunnen gaan? Wil je medewerkers de vrijheid en vertrouwen geven om op locatie te werken, ook al is dat een aantal weken in het buitenland?

Bewust zijn van je bedrijfscultuur maakt het makkelijker om dit goed vertellen aan potentiële medewerkers. Richt je jezelf als werkgever vooral op performance management, is er een strikt management of is iedereen gelijk, hoe is de verhouding in de business? Zo zorg je voor een goede cultural fit en kun je de juiste kritische vragen stellen om te checken of de sollicitant past bij jullie gewenste cultuur. Bovendien zorgt het ervoor dat je aan potentiële werknemers kunt uitleggen wat een great place to work in a startup voor jullie inhoudt!

Eerste medewerker in een start-up: kies zorgvuldig

Allereerst is je team nog klein en moet je dagelijks samenwerken. Voor veel mensen is het werken in een klein team een wens voor meer sociale omgang. Het is dus fijn dat het sociaal goed klikt en je prettig elke dag kunt samenwerken. Daarnaast is je eerste medewerker bepalend voor de ontwikkeling van je bedrijfscultuur. Versterkt jouw eerste medewerker de gewenste bedrijfscultuur die je zo graag wenst en draagt hij of zij bij aan een great place to work? Dan wordt het in de toekomst makkelijker om passende teamleden te vinden. Naarmate je groeit bepalen de mensen die er het langste zitten hoe de bedrijfscultuur is en zal zijn, zeker als jij als founder steeds minder directe invloed hebt op elke medewerker. Zo bouw je aan een duurzame HR strategie bij jouw startup.

Praat met potentiële nieuwe medewerkers

Het vinden van een medewerker met de juiste skills en een goede cultural fit is echt een uitdaging, zeker in deze krappe arbeidsmarkt. Probeer elke maand met een potentiële nieuwe medewerker te spreken, ook al heb je nog geen vacature. Dit zorgt ervoor dat je een hoop mensen enthousiast maakt voor jouw bedrijf. Mocht je toevallig iemand vinden, dan kun je natuurlijk proberen om hem of haar aan te nemen of kun je ook gebruik maken van hun netwerk. Als voorbeeld, developers kennen vaak weer andere developers en dit geldt voor echt voor elk vakgebied.

Extra tip: blijf in contact met potentiële medewerkers. Drink bijvoorbeeld eens per half jaar een kop koffie met talenten die je mogelijk in de toekomst zou willen aannemen. Wellicht zijn deze talenten een perfecte toevoeging voor jouw bedrijf om een great place to work te creëeren met de organisatie. Zo weet je goed hoe hun loopbaan zich ontwikkeld en blijf je relevant.

Onboard medewerkers met aandacht

Mensen zijn constant op zoek naar een baan waar zij zich gewaardeerd voelen, respect ervaren, trots zijn of zich comfortabel en veilig voelen. Onderzoek laat zien dat 40% van nieuwe medewerkers binnen 6 maanden na start nieuwe baan alweer weggaan. 16% van nieuwe medewerkers gaat binnen een jaar weg. Kortom, de eerste maanden zijn cruciaal om medewerkers goed te laten landen binnen het team en bedrijf.

Bij HoorayHR zijn we daarom extra gefocust om medewerkers slim te onboarden. Bij ons start dit al voor een eerste-werkdag. Simpele dingen als een week van te voren een kaartje sturen namens het hele team en zorgen dat al hun spullen er tijdig zijn zorgt echt voor een warm welkom. Ook als jouw nieuwe medewerker nog in zijn laatste maand zit bij zijn oude werkgever, nodig hem uit voor een van jullie borrels of uitjes. Zo breek je gelijk het ijs en is de eerste introductie al geweest. Die eerste werkdag voelt dan niet meer zo ongemakkelijk.

Daarnaast zorgen we dat één van de founders elke week 1-op-1 20 minuten met elke medewerker spreekt. Dit biedt ons de gelegenheid om feedback te geven en te ontvangen. Feedback wordt heel hoog gewaardeerd door medewerkers en door dit wekelijks te bespreken groeien medewerkers snel(ler). Ook willen we graag feedback ontvangen. Dit zorgt ervoor dat we samen kunnen zoeken welke taken en verantwoordelijk goed passen bij elk individu en zorgen we dat uitval laag is. Bijkomend voordeel; dit voorkomt standaard functioneringsgesprekken, want we coachen en reflecteren continu!

Meer tips voor onboarding en HR startups?

Meer onboarding en HR startup tips? Check even onze whitepaper ‘Onboarden als een pro’ met meer dan 50 onboardingtips!

Zorg dat je HR administratie op orde is

Naast een great place to work, de juiste mensen vinden en een passende beloning is het minstens zo belangrijk om je afspraken richting medewerkers goed na te komen. Je brengt je employer brand redelijk om zeep als je bijvoorbeeld salarissen niet op tijd betaalt, verlofaanvragen niet netjes verwerkt, geen inzicht geeft in verlofbudgetten of een contract te laat verlengt. Dit is voor ons de reden geweest om HoorayHR te ontwikkelen. De HR for startups wordt met HoorayHR een eitje. Als ondernemer heb je met HoorayHR een alles-in-één HR tool onder de arm die jou tijd bespaart en je team blij maakt! Waar wacht je dus op!

Durf te denken in andere ‘perks’ dan alleen geld

Als start-up kun je uiteraard niet opboksen tegen de lonen van volwassen corporates, maar dit is waarschijnlijk ook niet de reden voor medewerkers om bij je te komen werken. Zorg dat je goed weet wat je allemaal te bieden hebt en vergroot dit uit in de vacature. Zo heb je bij een startup heel veel verantwoordelijk als medewerker. Natuurlijk wordt je voor een functie aangenomen, maar er is echt vrijheid om meer taken naar je toe te trekken waardoor je nog meer kan leren en harder groeit naar professional. Doordat je in een platte organisatie werkt en er (nog) geen managementlagen zijn, leer je van de beste mensen van het bedrijf; de founders.

• Andere toffe perks waar je aan kunt denken:
• Informele werksfeer
• Flexibele werktijden
• Werken vanuit huis
• Kortere werkweek, maar wel hetzelfde loon hanteren
• Studiebudget en extra verlofdagen voor studie
• Goede koffie
• Gratis lunch (en borrels!)
• Abonnement op de gym
• Karaokeset 😉

HR startups: meer dan alleen een arbeidscontract opstellen

Zoals je hebt gelezen is de HR voor startups meer dan alleen het opstellen van een arbeidsovereenkomst. Mocht je meer tips willen voor recruitment, lees dan vooral even de blog ‘7 tips voor een slimme recruitment strategie‘.