Als ondernemer houd je je vaak bezig met veel verschillende werkzaamheden. Het hebben van veel verschillende soorten verantwoordelijkheden kan heel leuk zijn, maar soms kunnen onderdelen te groot of onoverzichtelijk worden. Bijvoorbeeld op het gebied van personeelszaken. Dan kan het zijn dat het tijd is voor een HR manager. Hieronder hebben wij 5 signalen benoemd waar je aan kan herkennen of de tijdvoor jouw onderneming rijp is voor een HR manager.

1. HR administratie niet op orde

Zonder dat je het doorhebt is van een van je medewerkers het contract verlopen. Al je HR administratie staan in verschillende Excel sheets, waardoor je niks meer terug kan vinden. Denk aan een Excel spreadsheet voor het bijhouden van vakantiedagen. Of de situatie ontstaat waarin een van je medewerkers graag wilt weten hoeveel vakantiedagen hij nog heeft. Door de slordige administratie heb je hier niet meteen een antwoord op waar je zeker van bent.

2. Hoog verloop

Natuurlijk hoort het erbij, mensen komen en gaan nu eenmaal. Maar als je merkt dat er een erg hoog verloop is binnen jouw bedrijf is dit ook een signaal. Dat betekent dat het tijd is om uit te zoeken waarom medewerkers vertrekken. De HR medewerker kan je hierbij ondersteunen.

3. Sterke groei komt eraan

Een HR manager helpt je bedrijf en je mensen groeien. Ook heb jij hierdoor meer tijd om te focussen op het ondernemen. Bovendien gaat organisatiegroei vaak samen met dingen anders doen en met nieuwe dingen doen. Medewerkers moeten door dat veranderproces heen geholpen worden. Een HR manager kan hier een belangrijke rol in spelen.

4. Hoog verzuim

Een hoog verzuim kan een signaal zijn dat het welzijn van je team in het geding is. Dan is het een goed moment om iemand in dienst te nemen die actief de medewerkers in je bedrijf ondersteunt. Als je medewerkers namelijk blij zijn met hun baan, beïnvloedt dit hun gezondheid positief. Andersom geldt dit natuurlijk ook.

5. Je twijfelt eraan of bepaalde HR processen passen bij je organisatie

Het is fijn als de recruitment methoden, het beloningsbeleid en de evaluatiemethodiek ondersteunend zijn aan de strategie van je onderneming. Ben je hier niet volledig zeker van? Dan is het misschien tijd om een HR manager ter hand te nemen

Een HR manager is een echte people person. Het aanspreekpunt voor al je medewerkers. Een HR manager is verantwoordelijk voor het aannemen van nieuw personeel en het uitstroombeleid van huidig personeel. Bovendien houdt de HR manager het HR systeem up to date. Een andere taak van de HR manager is het waken over de naleving van de procedures en de HR manager is verantwoordelijk voor de persoonlijke ontwikkeling van je medewerkers.
Hier vindt je meer informatie over het takenpakket.

Naast het aannemen van een HR manager kan het automatiseren van de HR processen je ook al helpen. Door de HR processen te stroomlijnen hoef je geen onnodige tijd meer te besteden aan je HR administratie. Zo kan jij je focussen op de mensen in plaats van de processen.

HoorayHR heeft veel slimme features zoals: personeelsdossier, verlofregistratie, verzuimregistratie, declareren, bedrijfsmiddelen registratie, urenregistratie en contractbeheer. Voor €4 per medewerker per maand kan jij je HR processen eenvoudig automatiseren.