Maart 2020, een maand die de geschiedenisboeken ingaat als de maand van de ‘lockdown’. Ook wij bij Hooray kregen we te maken met thuiswerken, videobellen en social distance. Gelukkig zijn wij een digital minded bedrijf en kunnen wij ook thuis gewoon verder met waar wij goed in zijn; HR processen stroomlijnen en automatiseren. Daarnaast doen we elke vrijdagmiddag een quiz via Kahoot en voor het koffiepraatje hebben we een digitale koffiecorner ingericht. Een aanrader voor je team trouwens!

Als Hooray-zijnde beseffen we ons meer dan ooit dat goede digitale tools je helpen om echt plaats en tijd onafhankelijk te kunnen werken. Ook in maart zijn we flink aan de slag gegaan om Hooray daarom nog een stuk beter te maken. Verlofoptimalisatie, onboardingverbeteringen, app, documentmanagement en declaraties!

Actief samen bouwen aan verbeteringen

Maart was voor ons de maand om een hoop feedback te verwerken om Hooray nog net een stukje simpeler te maken. Zo voerden we in maart maar liefst 34 verbeteringen door in onze HR software.  Het team werkte hard aan het versimpelen van verlof, zodat verlof budgetten makkelijker te berekenen zijn en je sneller kunt aflezen hoe jouw budget is opgebouwd.

Een klein overzicht:

• Dashboard 2.0! Je kunt direct zien wie er vandaag aanwezig is en wat de belangrijkste aankomende events zijn.
• Binnen een werkschema kun je direct zien hoeveel verlof iemand opbouwt.
• De verlof budgetten zijn sterk versimpeld, zo zie je direct hoeveel budget je hebt opgebouwd.
• Het noteren van uren voor werktijdverkorting/noodmaatregelen overbrugging werkbehoud is nu een verlof categorie.
• Toevoegen nieuwe collega nog makkelijker; we zetten direct de werkschema’s en verlof budgetten klaar. Als teamleider of beheerder hoef je ze alleen nog even te checken

Work hard play hard, ook in crisistijden

1. Actief bouwen aan verbeteren is ook zorgen dat er genoeg ruimte is voor ontspanning. Bij HoorayHR geloven we dat een great-place-to-work bestaat uit ‘alles goed geregeld’, ‘gave innovaties bedenken en bouwen door hard te werken’ en vooral veel ‘plezier’ hebben. In het kader van plezier, twee leuke tips:
2. Voor na de coronacrisis: Een leuke tip als bedrijfsuitje; curlen in Zoetermeer!
   Voor tijdens de coronacrisis: En mocht je tijdens de Corona-crisis thuis iets leuks willen doen, hier een lijst met onze favoriete podcasts en onze favoriete muziekalbums.

Op de roadmap: App en documentenbeheer

We krijgen veel vragen waar we momenteel aan werken en wat er aan komt op korte termijn. Om jullie mee te nemen in onze plannen kun je vanaf nu de roadmap-pagina volgen. Mocht je een top-idee hebben, neem gerust contact op met onze support. We staan open voor alles en maken het allerliefst HoorayHR net een stukje beter samen met jou.

De belangrijkste zaken die nu in voorbereiding zijn:

IOS en Android app: Hooray in je broekzak

In maart zijn we gestart met de realisatie van de Hooray App voor iOS en Android. Met de app kunnen medewerkers direct hun belangrijkste acties uitvoeren, namelijk verlof, verzuim, overuren registreren. Jij als beheerder kunt direct al deze aanvragen met één swipe goedkeuren! Hou je e-mailbox in de gaten voor de officiële lancering of check alvast de productpagina.

Documentbeheer: alle documenten op één plek

Een andere nieuwe feature is documentenbeheer. Momenteel werkt het team hard aan het beheren van documenten, zodat je naast contracten en loonstroken ook bijvoorbeeld geheimhoudingsverklaringen of CV’s kunt opslaan. Zo ben je nooit meer een document kwijt en staat alles beveiligd opgeslagen. En het mooie; bepaal zelf welke documenten je wel of niet deelt met je medewerkers, zodat ook zij een compleet dossier hebben.

Great-place-to-work wat ons betreft!

Wat je nog meer kunt verwachten? Check de roadmap.

Terug van weggeweest; onze roadmap.