Omer Omer is office manager bij Mynta Law, een juristenkantoor dat is gespecialiseerd in migratie- en nationaliteitsrecht. Binnen de organisatie beheert Omer de HR-processen binnen de organisatie, van het aantrekken van nieuw talent tot en met het beheren van personeelsdossiers. Inmiddels maakt Omer gebruik van HoorayHR en Homerun om de wervings- en HR-processen binnen de organisatie efficiënt in te richten.

In gesprek met Omer vertelt hij ons over zijn ervaringen met HoorayHR en Homerun. Op welke manier wordt er tijd bespaard en hoe zorgt Mynta Law voor een efficiënte werving, onboarding en het beheer van HR-zaken? We vertellen je er graag meer over!

Over Omer en Mynta Law

Mynta Law is een juristenkantoor gevestigd in Den Haag dat is gespecialiseerd in migratierecht en nationaliteitsrecht, specifiek in Nederland. Met hun expertise helpen zij organisaties en particulieren met vraagstukken omtrent migratie- en nationaliteitsrecht. Mynta Law bedient verschillende cliënten: van Nederlandse en buitenlandse particulieren tot multinationals van wereldformaat, en van lang bestaande familiebedrijven tot piepjonge start-ups.

Omer is office manager bij Mynta Law en hiermee verantwoordelijk voor de administratieve zaken binnen de organisatie. Met creatieve oplossingen neemt hij de verantwoordelijkheid voor de medewerkers in de organisatie en zorgt hij ervoor dat bedrijfsprocessen efficiënt zijn ingericht. Omer is altijd op zoek naar nieuwe oplossingen om processen efficiënter, of soms nóg efficiënter in te kunnen richten.

In gesprek met Omer vertelt hij meer over de gebruiksgemakken van HoorayHR en Homerun. Wat is de reden om met deze tools te gaan werken en welke processen ondersteunen Homerun en HoorayHR binnen Mynta Law?

Wat was de reden om gebruik te maken van Homerun en HoorayHR?

In 2023, het moment dat Mynta Law een aanzienlijke groei wist door te maken, ontstond er een behoefte om de processen binnen de organisatie efficiënter in te richten. De wens was om enerzijds het HR proces en de bijbehorende administratie efficiënt in te richten, terwijl anderzijds de wens was om een proces in te richten voor recruitment.

Er ontstond een zeer snelle groei in de organisatie. “Administratieve processen moesten efficiënter worden ingericht voor HR administratie en recruitment.

Om processen binnen de organisatie efficiënter in te richten, was het belangrijk om een oplossing te vinden die de interne efficiëntie zou verbeteren. Er werd op zoek gegaan naar een HR en ATS oplossing, welke werden beoordeeld op de volgende criteria:

• Toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid
• Privacy en beveiliging
• Integraties
• Prijs

In de zoektocht kwam Omer erachter dat er vele aanbieders zijn die zowel een ATS- als HR-platform weten aan te bieden. Echter ging het een vaak ten koste van de kwaliteit van de ander. Hierom is de keuze gevallen op Homerun en HoorayHR. Eén systeem om alle HR processen mee in te richten, en één systeem om het wervingsproces juist in te richten.

De integratie tussen beide platforms zorgde ervoor dat het proces zo efficiënt mogelijk ingericht is en er een link ligt tussen HR en Recruitment. De gebruiksvriendelijke en transparante interface werd enorm gewaardeerd door het team, waardoor beide tools eenvoudig geïmplementeerd werden door het team.

Wat is de toegevoegde waarde van beide tools en de integratie?

De combinatie van HoorayHR en Homerun heeft mij aanzienlijk geholpen om de tijd die ik aan administratieve taken besteed te verminderen, vooral in periodes waarin de focus lag op groei binnen de organisatie. Er staat een goed proces voor de rekruteringsfase en eenmaal aangenomen volgt de nieuwe kandidaat eenvoudig het onboardingsproces in HoorayHR. Voorheen kostte het beheren van HR en recruitment veel tijd en was het soms zeer tijdrovend, vooral in een wervingsfase. Nu kunnen medewerkers hun HR-zaken eenvoudig zelf regelen en verloopt het sollicitatieproces efficiënter. Dit maakt snellere beslissingen mogelijk en zorgt ervoor dat kandidaten beter op de hoogte blijven. Daarnaast vergemakkelijkt de integratie de overgang van werving naar onboarding.

Wat vind je van Homerun en wat waardeer je het meeste?

Omer is enthousiast over het gebruik van Homerun voor de werving binnen Mynta Law, omdat de applicatie het wervingsproces leuker en aantrekkelijker maakt. Werving wordt makkelijker gemaakt en helpt om per fase in het recruitmentproces meer feedback te ontvangen. Bovendien is de duidelijke visuele weergave van beoordelingen van kandidaten zeer nuttig en is de voortgang door de wervingsfasen van deze kandidaten eenvoudig in te zien.

De favoriete functionaliteit binnen Homerun is de mogelijkheid om vacatureplaatsingen te personaliseren. Op deze manier heeft Omer de mogelijkheid om widgets, afbeeldingen en zelfs video’s aan de vacature toe te voegen om een duidelijk beeld te geven van bijvoorbeeld de werklocatie.

Wat vind je van HoorayHR en wat waardeer je het meeste?

HoorayHR maakt het beheren van de HR zaken en het uitvoeren van de dagelijkse HR-taken zeer eenvoudig. Het beheren van verlofdagen en verzuim is een ware game-changer geweest voor het team van Omer.

Het beheren van verlof en verzuim is een game changer geweest voor onze organisatie. Het is niet meer nodig om handmatig deze dagen te noteren, het volledige proces is geautomatiseerd..

De HR-informatie is inzichtelijk voor iedere medewerker in de organisatie, wat onduidelijkheden voorkomt en de medewerkerstevredenheid in de organisatie bevorderd. Het genereren, ondertekenen en beheren van documenten in HoorayHR wordt onwijs gewaardeerd. Met HoorayHR, heeft Mynta Law de mogelijkheid om digitale personeelsdossiers van medewerkers te beheren op één plek, hoeft de informatie slechts op één plek te worden gewijzigd en kunnen medewerkers eenvoudig hun HR informatie inzien, zoals het resterende verlofbudget.

Hoe zag het wervings- en onboardingsproces eruit voordat je gebruik maakte van HoorayHR en Homerun?

Voordat we gebruik maakten van de software oplossingen van HoorayHR en Homerun, onze wervings- en onboardingsprocessen waren grotendeels handmatig en met veel onoverzichtelijke e-mails, wat een erg chaotisch gevoel gaf. Er was geen gestroomlijnd proces voor sollicitanten en ook toen een medewerker werd aangenomen, was er nog geen proces voor de onboarding van de nieuwe medewerker.

Wanneer een kandidaat het aanbod accepteerde en bij ons kwam werken, ontstond er een proces van vele e-mails, losse documenten en taken verdeeld over verschillende online mappen. Er was geen structuur.

Hoe hebben de software op;lossingen van HoorayHR en Homerun hier verandering in gebracht?

Mynta Law wist verschillende problemen binnen de huidige processen te ondervinden, waarop besloten is om gebruik te maken ban HoorayHR en Homerun. De processen zijn gestructureerd en efficiënt. Een nieuwe vacature is binnen minuten gecreëerd en het beheren van sollicitanten is eenvoudiger. De overgang van werving naar onboarding is zeer eenvoudig, door middel van de naadloze integratie tussen Homerun en HoorayHR waarbij de informatie van de nieuwe medewerker automatisch wordt gesynchroniseerd.

Wanneer een kandidaat het aanbod accepteerde en bij ons kwam werken, ontstond er een proces van vele e-mails, losse documenten en taken verdeeld over verschillende online mappen. Er was geen structuur.

We zijn enorm blij met het gestroomlijnde proces dat we hebben gecreëerd en de samenwerking die er is tussen Homerun en HoorayHR. De klantenservice en reactietijd maken de ervaring nóg beter en helpt ons nog meer uit de applicatie te halen. We zijn als Mynta Law enorm verheugd over de nieuwe ontwikkelingen en hoe zowel de platforms van HoorayHR en Homerun, als Mynta Law zich verder zullen ontwikkelen.