Soms wil je de informatie die in HoorayHR staat, gebruiken voor andere zaken. Om gegevens door te sturen naar de salarisadministrateur, een snapshot te maken van een rapportage of je eigen analyses los te laten op de data. Daarvoor kun je op de meeste plekken in HoorayHR gegevens exporteren naar Excel. Vanaf nu hebben we deze exportbestanden nóg beter gemaakt, door ze uit te breiden met meer gegevens.

Overal waar je een tabel ziet in onze applicatie, vind je ook de “Export” knop. Je kunt in de tabel ook eerst filters instellen voordat je het exporteert. Handig om alleen de contracten uit een bepaalde periode te krijgen, of verlof van een specifiek verloftype. We vertellen je graag wat we verbeterd hebben.

Uitgebreidere exportbestanden

• In álle exports vind je naast de naam van een collega, nu ook het werknemersnummer. Handig voor de salarisadministratie.
• De export van de collega’s tabel is maximaal uitgebreid: je krijgt hier nu álle profielvelden, inclusief de custom extra velden.
• Bij de features verlof, uren, declaraties en reiskosten exporteer je nu ook informatie over wie de aanvragen heeft beoordeeld.
• In bijna alle exports vind je nu meer velden over de items zelf. Denk aan start- en eindtijd bij uren, het opmerkingen veld bij alle features, het totaal aantal km bij reiskosten. Je hebt nu echt alle informatie beschikbaar!

Extra instellingen in rapportages

We hebben ook de rapportages uitgebreid met extra instellingen. Nu kun je zelf kiezen of gearchiveerde collega’s ook zichtbaar moeten zijn, en of de weergave moet worden gegroepeerd in teams. Ook dit bepaalt hoe je exportbestand eruit ziet.

Met deze update is onze applicatie weer een stukje beter geworden. Heb je vragen, wensen of feedback? Laat het gerust weten!