Begin dit jaar lanceerden we onze grote verlof update. We hebben de feature een complete make-over gegeven, waardoor het nu mogelijk is om alle soorten verlof voor je collega’s samen te stellen en toe te kennen. De afgelopen maanden hebben we veel feedback ontvangen om de feature nóg beter te maken. De meest gevraagde wensen hebben we deze week gelanceerd. In dit blog vertellen we je graag welke verbeteringen we hebben doorgevoerd!

Een nieuwe manier van berekenen: herhalend vast budget

Misschien wel de grootste toevoeging is een nieuwe manier om verlofbudgetten te berekenen. Het was al mogelijk om het budget naar rato van het werkschema te berekenen (bijvoorbeeld bij vakantieverlof), of eenmalig vaste budgetten vrij te geven (zoals ouderschapsverlof). Nu is het ook mogelijk om een herhalend vast budget in te stellen. Dat wil zeggen: een vast aantal uur – ongeacht hoeveel iemand werkt – ieder jaar, kwartaal, maand of week vrijgegeven.

Super handig voor bijvoorbeeld ATV: iemand heeft een contract van 30 uur, maar werkt in de praktijk 32 uur. Met de nieuwe manier van berekenen kun je deze medewerker standaard 2 uur per week ATV-verlof geven (of 104 per jaar, als je dat makkelijker vindt).

Bij het toevoegen van je verloftype kun je “herhalend vast budget” selecteren. Had je al een ATV verloftype naar rato van het werkschema? Dan kun je deze instelling aanpassen – check wel even of de toegekende budgetten nog kloppen!

Makkelijker verlof beëindigen

Wil je dat een verloftype voor één of meer collega’s vanaf een bepaalde datum niet meer te gebruiken is? Je kunt nu gemakkelijk verlof beëindigen voor meerdere collega’s tegelijk. Wanneer je een verloftype beëindigt, wordt het vanaf de gekozen datum inactief en kan de medewerker het budget niet meer gebruiken. Verlof dat al was aangevraagd blijft gewoon bestaan, dus er gaat geen historie verloren.

Je vindt de optie bij het overzicht van verloftypes, kies in het menu bij een verloftype voor “Beëindigen”.

Tip: wil je een verloftype helemaal verwijderen, inclusief alle verlofaanvragen en verlofmutaties? Dat kan nu ook, kies in hetzelfde menu dan voor de optie “Verwijderen”.

Overzichtelijker beheren in één rapport

We hebben de verlofbudget-rapportage uitgebreid met een extra tab: verlofopbouw. In deze tab beheer je de instellingen voor de opbouw van het budget: hoeveel budget krijgt de medewerker en per wanneer krijgen ze dit. Ook kun je vanaf de verlofbudget pagina via de acties-knop nu direct verlof aanvragen, verlofmutaties toevoegen en het verloftype voor de medewerker beëindigen of verwijderen.

We zijn ontzettend trots op deze mooie toevoeging en hopen dat de nieuwe verloftypes het nog makkelijker maken om je HR zaken via HoorayHR te regelen. Heb je feedback? Laat het gerust weten!

Meer weten?

• Een samenvatting van alle functionaliteiten van de nieuwe verlof feature? Bekijk onze webinar terug!
• Voor how-to’s en snel antwoord op je vragen helpen we je graag verder in ons help center.